REGULAMIN KONSULTACJI ONLINE
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji konsultacji dietetycznych za pośrednictwem systemu rejestracji online Medfile.
- Usługi świadczy Julia Grotnik prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Julia Grotnik Edukacja Żywieniowa, zwana dalej „Dietetykiem”.
- Rejestracja online umożliwia umówienie konsultacji dietetycznych stacjonarnych oraz online.
- Dokonanie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
§ 2. Rezerwacja wizyty
- Rezerwacji wizyty można dokonać za pośrednictwem systemu Medfile dostępnego na stronie internetowej Dietetyka.
- Pacjent zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych niezbędnych do realizacji usługi.
- Rezerwacja wizyty zostaje potwierdzona po otrzymaniu przez Pacjenta informacji o jej przyjęciu za pośrednictwem systemu Medfile.
- W przypadku podania nieprawidłowych lub niekompletnych danych Dietetyk może odmówić realizacji usługi.
§ 3. Konsultacje online
- Konsultacje online odbywają się za pomocą środków porozumiewania się na odległość wskazanych podczas rezerwacji.
- Pacjent zobowiązany jest zapewnić odpowiednie warunki techniczne umożliwiające przeprowadzenie konsultacji, w szczególności dostęp do internetu oraz urządzenie wyposażone w mikrofon i kamerę.
- Dietetyk nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Pacjenta.
- W przypadku przerwania połączenia strony podejmą próbę jego ponownego nawiązania lub ustalą inny sposób dokończenia konsultacji.
§ 4. Płatności
- Ceny usług są zgodne z aktualnym cennikiem opublikowanym w systemie rejestracji lub na stronie internetowej.
- Płatność za konsultację następuje po jej zakończeniu, na podstawie dokumentu sprzedaży przesłanego Pacjentowi drogą elektroniczną.
- Standardowym dokumentem sprzedaży jest paragon fiskalny przesyłany na adres e-mail wskazany przez Pacjenta.
- Na życzenie Pacjenta może zostać wystawiony paragon z numerem NIP, pod warunkiem zgłoszenia takiej potrzeby najpóźniej w dniu realizacji usługi.
- Termin płatności wynosi 24 godziny od dnia przesłania dokumentu sprzedaży, chyba że strony ustalą inaczej.
§ 5. Zmiana terminu i odwołanie wizyty
- Pacjent może bezpłatnie odwołać lub przełożyć wizytę najpóźniej 24 godziny przed jej planowanym terminem.
- Odwołanie lub zmiana terminu powinny zostać zgłoszone telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem systemu rejestracji, jeśli taka funkcjonalność jest dostępna.
- Odwołanie wizyty później niż 24 godziny przed terminem uniemożliwia zapisanie innego pacjenta na zwolnione miejsce.
- W przypadku nieodwołania wizyty lub odwołania jej w terminie krótszym niż 24 godziny przed planowaną konsultacją Dietetyk zastrzega sobie prawo do odmowy rezerwacji kolejnych terminów bez wcześniejszej przedpłaty za usługę.
- W sytuacjach losowych każda sprawa rozpatrywana jest indywidualnie.
- W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych po stronie Dietetyka Pacjentowi zostanie zaproponowany nowy termin konsultacji.
§ 6. Dokumentacja i odpowiedzialność
- W związku z udzielaniem świadczeń z zakresu poradnictwa żywieniowego Dietetyk prowadzi dokumentację dotyczącą przebiegu współpracy z Pacjentem.
- Pacjent zobowiązany jest do przekazywania informacji zgodnych ze stanem faktycznym, w szczególności dotyczących stanu zdrowia, przyjmowanych leków, suplementów diety oraz wyników badań.
- Zalecenia opracowywane są na podstawie informacji przekazanych przez Pacjenta.
- Konsultacje dietetyczne mają charakter doradczy i edukacyjny oraz nie zastępują konsultacji lekarskiej ani diagnostyki medycznej.
- Dokumentacja prowadzona jest z zachowaniem zasad poufności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 7. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Julia Grotnik prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Julia Grotnik Edukacja Żywieniowa.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką Prywatności.
- Dane podawane podczas rejestracji wykorzystywane są wyłącznie w celu realizacji usług dietetycznych, prowadzenia dokumentacji oraz kontaktu z Pacjentem.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Dietetyk zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
- Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na stronie internetowej oraz w systemie rejestracji online.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.